VANTAGENS

· Impulsione a eficiência e aumente a produtividade da sua equipa. Novos métodos de trabalho na organização de documentos, associados às rotinas em tarefas comuns e visualização de documentos, através de interfaces intuitivos e adaptados à realidade de classificação contabilística.

· Flexibilize a recolha de documentos dos seus clientes. A possibilidade conferida pela digitalização e recolha, permite-lhe tomar a decisão de obter imagens de documentos de clientes no exterior, nas suas instalações, ou na sua empresa de contabilidade.

· Melhore a planificação de trabalho. A recepção de documentos em formato electrónico a partir dos arquivos digitais dos clientes, permitem distribuir o tratamento contabilístico ao longo do período, evitando os picos de trabalho.

· Aumente significativamente a capacidade de resposta. Documentos sempre acessíveis, pesquisáveis através do arquivo digital, sem fotocópias ou tempos de espera para localização de suportes físicos.

ESPECIFICAÇÕES:

Captura Centralizada	Os documentos são digitalizados preferencialmente num único posto de trabalho. Utilize um scanner profissional para obter melhores resultados. A organização dos documentos é efectuada no posto de captura. Prevemos reduções até 50% no tempo dispendido em organização de documentos.
Organização de Produção	O arquivo digital encontra-se organizado em estrutura de Trabalho, Série documental e Documento.
Série Documental e Documento	A Série documental permite reunir documentos do mesmo tipo, tais como Diários específicos. Os documentos são designados como documento-imagem se provêm de um scanner ou documento-ficheiro se forem inseridos no formato original.
Integração de bases de dados	Por cada base de dados MICRODIGITAL é associada à respectiva base de dados MISTER DOC de forma a relacionar as classificações com os documentos.
Lançamento contabilístico	A classificação dos documentos é realizada no MICRODIGITAL através do módulo de contabilidade. Ao invocar a introdução de documentos, permite o acesso ao visualizador de imagens. Para iniciar, basta seleccionar uma imagem iniciando o trabalho. Documentos com múltipla página são anexados ao documento de origem.
Consulta	A consulta ao arquivo digital permite ganhos significativos, superiores a 80% no acesso aos documentos, evitando a necessidade de fotocopiar ou enviar por fax. A consulta é realizada a partir dos extractos de conta ou através das ferramentas de pesquisa Mister Doc.
Guarda Digital e Guarda Física	A metodologia de arquivo digital seguro responde às exigências legais no que respeita aos suportes não alteráveis. A possibilidade de efectuar guarda física de documentos integrada com o arquivo digital, permite auditoria na totalidade do processo. A empresa de contabilidade pode libertar os documentos físicos quase de imediato.
Arquivo Digital Seguro	Os utilizadores não podem remover documentos do arquivo digital Mister Doc após arquivo definitivo. As bases de dados registam a identificação dos documentos por equipamentos de captura, os intervenientes nas diversas fases do processo, associados a assinaturas digitais e suportes não alteráveis, com descritores em formato XML.
Auditoria	Os procedimentos de lançamento contabilístico e arquivo digital são passíveis de auditoria em qualquer uma das fases do processo.